Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è www.AutoElettricheClubItalia.it, email di contatto eventi@autoelettricheclubitalia.it.

2. Tipologie di dati trattati

Tramite il presente sito vengono raccolti e trattati, in particolare:

Dati anagrafici (nome, cognome).
Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono).
Dati relativi al veicolo elettrico indicato per la partecipazione al raduno.
Dati relativi all'iscrizione al raduno e al pranzo (partecipazione, numero adulti/bambini, eventuali note).
Eventuali informazioni su intolleranze o allergie alimentari, se fornite nel campo apposito.
Dati di navigazione e cookie tecnici necessari al funzionamento del sito.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti tramite i moduli di iscrizione sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle iscrizioni al raduno e delle eventuali modifiche, inclusa la conferma via email dell'indirizzo indicato.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Organizzazione logistica dell'evento, comprensiva della gestione delle prenotazioni presso il ristorante/agriturismo per il pranzo.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Comunicazioni organizzative relative al raduno (es. conferma adesione, eventuali variazioni di programma, indicazioni pratiche).
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Gestione di intolleranze o allergie alimentari ai soli fini dell'organizzazione del pranzo e della sicurezza dei partecipanti.
Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a e, se del caso, art. 9, par. 2, lett. a GDPR), liberamente revocabile.
Riscontro a eventuali richieste di contatto per informazioni relative al raduno.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Adempimento di obblighi di legge eventualmente connessi all'organizzazione dell'evento (es. obblighi fiscali o contabili).
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene prevalentemente con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché di minimizzazione dei dati, per le sole finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati e impedirne l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione.

5. Conservazione dei dati

I dati relativi all'iscrizione al raduno e al pranzo vengono conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell'evento e per un periodo successivo massimo di 15 giorni, ai fini organizzativi, amministrativi e di rendicontazione. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni nominati responsabili del trattamento, tra cui a titolo esemplificativo:

Fornitore di hosting e servizi IT per il funzionamento del sito.
Fornitore di servizi email / SMTP utilizzato per l'invio delle comunicazioni di conferma e organizzative.
La struttura ristorativa / agriturismo coinvolta nel pranzo (limitamente ai dati necessari per la prenotazione e la gestione delle intolleranze alimentari).
Consulenti o professionisti (es. consulente fiscale) per gli adempimenti di legge, se necessario.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta contattando il Titolare ai recapiti indicati.

7. Trasferimenti di dati verso paesi extra UE

In linea di principio, i dati personali non sono oggetto di trasferimento verso paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (es. utilizzo di fornitori di servizi IT o email con server extra UE), si rendesse necessario effettuare tali trasferimenti, questi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando le garanzie appropriate (es. decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Standard Contractual Clauses, o altre misure idonee). Ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare.

8. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, l'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

Diritto di accesso ai dati personali.
Diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge.
Diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.
Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.
Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.
Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per l'esercizio dei diritti o per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email eventi@autoelettricheclubitalia.it.

9. Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Eventuali aggiornamenti saranno resi disponibili su questa pagina. Si invita pertanto a consultare periodicamente la Privacy Policy.